Das Unternehmen Klinové Boudy, s.r. o., Přední Labská 86, 543 51 Špindlerův Mlýn, IČ 08980136, DIČ CZ0898013, eingetragen auf der Grundlage des vom Bezirksgericht in Hradec Králové geführten Handelsregisters, Abschnitt C, Einlage 4593 0, über das sie informiert oder über die Grundprinzipien informiert und Grundsätze dieser s. r. o.) des Gesetzes Nr. 101/2000 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „DSB“ genannt) und gemäß der VERORDNUNG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, zum Schutz natürlicher Personen, sei es im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – im Folgenden „DSGVO“ genannt). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die dem Beherbergungsbetrieb durch Gesetz oder eine andere Rechtsnorm auferlegt wird, ist die Verarbeitung, die auf der Grundlage des in Artikel 6 des 1. Buchstabens genannten Rechtsgrundes erfolgt. c) DSGVO, d.h. erforderliche Verarbeitung. Klínové Boudy, s.r.o. verlangt als Administrator personenbezogener Daten (im Folgenden auch „Administrator“ genannt) im Zusammenhang mit der Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen die Bereitstellung der folgenden personenbezogenen Daten der untergebrachten Personen (betroffene Personen):
Der Administrator benötigt und verarbeitet diese Daten nur für Kunden, die sich bereit erklären, einen Aufenthalt zu einem bestimmten Datum zu buchen. Der Administrator verlangt oder verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Kunden, die lediglich einen Aufenthalt anfragen und anschließend keine verbindliche Reservierung vornehmen und keine verbindliche Bestätigung der Aufenthaltsbestellung senden. Die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Zwecke der Beherbergung ist eine gesetzliche oder zwingend in den Vertrag (Bestätigung des Aufenthaltsauftrags) aufzunehmende Pflicht, wobei die betroffene Person gemäß § 3 Abs. 4 zur Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtet ist Gesetz Nr. 565/1990 Slg. (zu lokalen Gebühren) in der jeweils gültigen Fassung. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten ist eine Beherbergung des Betroffenen bzw. der Abschluss eines Beherbergungsvertrages nicht möglich.Der Verantwortliche erhält personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen, mit Ausnahme der Verarbeitung „Unterkunftsreservierung – Erhalt von Informationen von Online-Buchungsportalen“, bei der der Verantwortliche einen Teil der personenbezogenen Daten von Unternehmen erhält, die Online-Buchungsportale betreiben. Der Kunde kann Informationen über diese Verantwortlichen für personenbezogene Daten, einschließlich ihrer Kontakte, auf der Website finden, auf der der Kunde die Reservierung vorgenommen hat. Aufgrund ihrer größeren Anzahl und der gegenseitigen Datenübermittlung untereinander werden sie hier nicht aufgeführt.
Klínové Boudy, s.r.o. erhebt, verarbeitet und speichert als Administrator personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen personenbezogene Daten der betroffenen Person unter den Bedingungen und Grenzen, die durch die geltende Gesetzgebung festgelegt sind, für folgende Zwecke: Um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, ist der Administrator verpflichtet, die Daten 1) – 5) gemäß der allgemein verbindlichen Verordnung über lokale Gebühren in der jeweils gültigen Fassung der Stadt Špindlerův Mlýn anzufordern. Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unterkunftsanbieters benötigt der Administrator von den Kunden eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer. Diese Daten sind für eine effektive Kommunikation zwischen Kunden und dem Unterkunftsanbieter erforderlich.
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Wahrung der gegenseitigen Rechte und Pflichten erforderlich ist, d. h. immer mindestens bis zum Ende des Aufenthalts, und dann für den Zeitraum, in dem der Verantwortliche gemäß DSGVO und anderen Bestimmungen verpflichtet/berechtigt ist, diese Daten aufzubewahren allgemein verbindliche Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt manuell, in elektronischer oder Papierform, stets mit hoher technischer, organisatorischer und personeller Sicherheit gemäß den Anforderungen der DSGVO. Mit den personenbezogenen Daten der Kunden kommen nur die Führungskräfte des Verwalterunternehmens in Kontakt und anschließend die Behörden, die diese Daten gesetzlich benötigen (z. B. Gemeindeamt Špindlerův Mlýn, Polizei der Tschechischen Republik, Ausländerpolizei). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch die Geschäftsführer der Verwaltergesellschaft persönlich.
Für eine effiziente Kommunikation mit Kunden werden personenbezogene Daten gespeichert: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail und Telefon. Diese werden in elektronischer Form und in Papierform sicher gespeichert. Geburtsdaten werden erfasst und in elektronischer und Papierform mit sicherer Aufbewahrung gespeichert.
Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Jahr der Registrierung gemäß der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Gesetz 565/1990 Slg. aufbewahrt. (über lokale Gebühren) in der jeweils gültigen Fassung und Gesetz Nr. 326/1999 Slg. (über den Aufenthalt von Ausländern im Hoheitsgebiet der Tschechischen Republik) in der geänderten Fassung, mit der Bestimmung, dass Steuerunterlagen 10 Jahre lang ab dem Ende des Steuerzeitraums, in dem die Zahlung erfolgt ist, gemäß § 35 und § 35a des Gesetzes aufbewahrt werden Nr. 235/2004 Slg. (zur Mehrwertsteuer) in der jeweils gültigen Fassung.
Der betroffenen Person stehen alle durch die DSGVO und sonstige Rechtsvorschriften gewährten Rechte zu, insbesondere:
Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Person finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276 Alle oben genannten personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet und gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben oder weitergegeben Personen, mit Ausnahme einer möglichen Kontrolle durch die Gemeinde, für die örtliche Gebühren erhoben werden, oder durch die Polizei der Tschechischen Republik, die ausländische Polizeibehörde. Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder einer internationalen Organisation erfolgt ebenfalls nicht.