Verarbeitung personenbezogener Daten

Umfang und Quelle der verarbeiteten Daten

Klínové Boudy, s. r. o. als Verantwortlicher für personenbezogene Daten (im Folgenden auch „Verantwortlicher“) verlangt im Zusammenhang mit der Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen die Bereitstellung der folgenden personenbezogenen Daten der untergebrachten Personen (betroffene Personen):

1. Vor- und Nachname;
2. Anschrift des ständigen Wohnsitzes oder des ständigen Wohnsitzes im Ausland;
3. Geburtsdatum;
4. Personalausweis- oder Reisedokumentnummer;
5. Staatsangehörigkeit;
6. E-Mail-Adresse;
7. telefonischer Kontakt.

Der Verantwortliche verlangt und verarbeitet diese Daten nur bei Kunden, bei denen es zu einer Zustimmung zur Reservierung eines Aufenthalts an einem konkreten Termin kommt. Bei Kunden, die einen Aufenthalt lediglich anfragen und anschließend keine verbindliche Reservierung vornehmen und keine verbindliche Bestätigung der Aufenthaltsbestellung übersenden, verlangt und verarbeitet der Verantwortliche keine personenbezogenen Daten.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Zwecke der Beherbergung ist eine gesetzliche Anforderung oder eine Anforderung, die in den Vertrag (Bestätigung der Aufenthaltsbestellung) aufgenommen werden muss, und hier ist die betroffene Person gemäß § 3 Abs. 4 des Gesetzes Nr. 565/1990 Slg. (über lokale Gebühren) in der jeweils geltenden Fassung verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist es nicht möglich, die betroffene Person unterzubringen oder einen Beherbergungsvertrag abzuschließen.

Der Verantwortliche erhält personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen, mit Ausnahme der Verarbeitung „Unterkunftsreservierung — Erhalt von Informationen von Online-Reservierungsportalen“, bei der der Verantwortliche einen Teil der personenbezogenen Daten von Unternehmen erhält, die Online-Reservierungsportale betreiben. Informationen über diese Verantwortlichen für personenbezogene Daten einschließlich ihrer Kontaktdaten findet der Kunde auf der Website, auf der er die Reservierung vorgenommen hat. Aufgrund ihrer größeren Anzahl und der gegenseitigen Datenübermittlung untereinander werden sie hier nicht aufgeführt.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Klínové Boudy, s. r. o. als Verantwortlicher für personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und speichert im Zusammenhang mit der Erbringung seiner Dienstleistungen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person unter den Bedingungen und in den Grenzen, die durch die geltende Rechtsordnung festgelegt sind, zu folgenden Zwecken:

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung ist der Verantwortliche verpflichtet, die Daten 1) – 5) gemäß der von der Stadt Špindlerův Mlýn erlassenen allgemein verbindlichen Verordnung über lokale Gebühren in der jeweils geltenden Fassung anzufordern. Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unterkunftsanbieters verlangt der Verantwortliche von den Kunden zudem eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer. Diese Daten sind für eine effektive Kommunikation zwischen den Kunden und dem Unterkunftsanbieter erforderlich.

Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für den unbedingt erforderlichen Zeitraum verarbeitet, um die gegenseitigen Rechte und Pflichten sicherzustellen, d. h. stets mindestens bis zum Ende des Aufenthalts, und anschließend für den Zeitraum, in dem der Verantwortliche gemäß der DSGVO und anderen allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften verpflichtet / berechtigt ist, die jeweiligen Daten aufzubewahren.

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

a) Verarbeitung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt manuell, in elektronischer oder Papierform, stets mit hoher technischer, organisatorischer und personeller Sicherheit im Sinne der Anforderungen der DSGVO. Mit den personenbezogenen Daten der Kunden kommen nur die Geschäftsführer des Unternehmens des Verantwortlichen und anschließend die Behörden in Kontakt, die diese Daten gesetzlich verlangen (z. B. das Gemeindeamt Špindlerův Mlýn, die Polizei der Tschechischen Republik, die Ausländerpolizei). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch die Geschäftsführer des Unternehmens des Verantwortlichen persönlich.

b) Speicherung. Für eine effektive Kommunikation mit den Kunden werden folgende personenbezogene Daten gespeichert: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail und Telefon. Diese werden in elektronischer und Papierform sicher gespeichert. Geburtsdaten werden erfasst und in elektronischer und Papierform sicher aufbewahrt.

c) Archivierung. Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Jahr, das auf das Jahr der Erfassung folgt, gemäß der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung nach dem Gesetz Nr. 565/1990 Slg. (über lokale Gebühren) in der jeweils geltenden Fassung und dem Gesetz Nr. 326/1999 Slg. (über den Aufenthalt von Ausländern im Hoheitsgebiet der Tschechischen Republik) in der jeweils geltenden Fassung aufbewahrt, wobei Steuerunterlagen gemäß § 35 und § 35a des Gesetzes Nr. 235/2004 Slg. (über die Mehrwertsteuer) in der jeweils geltenden Fassung für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Besteuerungszeitraums, in dem die Leistung erbracht wurde, aufbewahrt werden.

Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen alle durch die DSGVO und sonstige Rechtsvorschriften gewährten Rechte zu, wobei es sich insbesondere um folgende handelt:

• das Recht auf Auskunft;
• das Recht auf Löschung;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• das Recht auf Erläuterung;
• das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
• das Recht, eine Beschwerde beim Verantwortlichen einzureichen oder sich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden.

Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Person finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten: uoou.cz.

Alle oben genannten personenbezogenen Daten werden gemäß den Bedingungen der DSGVO verarbeitet und gespeichert und werden keinen weiteren Personen zugänglich gemacht oder bereitgestellt, mit Ausnahme einer möglichen Kontrolle durch die Gemeinde, für die die lokalen Gebühren erhoben werden, oder durch die Polizei der Tschechischen Republik, die Ausländerpolizei. Personenbezogene Daten werden außerdem nicht außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation übermittelt.