Klínové Boudy s.r.o.
Přední Labská 86
543 51 Špindlerův Mlýn
IČ: 08980136 | DIČ: CZ 08980136
Osoba odpowiedzialna: František Zálešák
Spółka Klínové Boudy, s. r. o., wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Hradcu Králové, sekcja C, wpis 45930, niniejszym informuje o podstawowych zasadach i wytycznych, na podstawie których Klínové Boudy, s. r. o. jako administrator danych osobowych w związku ze świadczeniem usług noclegowych przetwarza dane osobowe swoich klientów w rozumieniu § 4 lit. j) ustawy nr 101/2000 Sb. o ochronie danych osobowych (zwanej dalej „ZOOÚ”) oraz w związku z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej zwane „RODO”). Podstawą prawną przetwarzania danych, które nakłada na obiekt noclegowy ustawa lub inna norma prawna, jest przetwarzanie przeprowadzane na podstawie podstawy prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne. Klínové Boudy, s. r. o. jako administrator danych osobowych (zwany dalej „administratorem”) w związku ze świadczeniem usług zakwaterowania wymaga podania następujących danych osobowych osób zakwaterowanych (podmiotów danych):
Administrator wymaga tych danych i przetwarza je wyłącznie w przypadku klientów, którzy wyrażą zgodę na rezerwację pobytu w konkretnym terminie. W przypadku klientów, którzy jedynie zapytują o pobyt, a następnie nie dokonują wiążącej rezerwacji i nie wysyłają wiążącego potwierdzenia zamówienia pobytu, administrator nie wymaga danych osobowych i nie przetwarza ich. Podanie danych osobowych do celów zakwaterowania jest wymogiem prawnym lub wymogiem, który należy uwzględnić w umowie (potwierdzeniu rezerwacji pobytu), a podmiot danych ma obowiązek podać dane osobowe na podstawie § 3 ust. 4 ustawy nr 565/1990 Sb. (o opłatach lokalnych) w brzmieniu późniejszych przepisów. W przypadku nieprzekazania tych danych nie jest możliwe zakwaterowanie osoby, której dane dotyczą, ani sporządzenie umowy o zakwaterowaniu. Administrator uzyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z wyjątkiem przetwarzania „Rezerwacji zakwaterowania – otrzymywania informacji z internetowych portali rezerwacyjnych”, kiedy to administrator uzyskuje część danych osobowych od podmiotów prowadzących internetowe portale rezerwacyjne. Dane dotyczące tych administratorów danych osobowych, w tym dane kontaktowe, klient znajdzie na stronach internetowych, na których dokonał rezerwacji. Ze względu na ich większą liczbę i wzajemną wymianę danych między nimi nie są one tutaj wymienione.
Klínové Boudy, s. r. o. jako administrator danych osobowych w związku ze świadczeniem swoich usług gromadzi, przetwarza i przechowuje, na warunkach i w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa, dane osobowe podmiotu danych w następujących celach: W celu wypełnienia obowiązku prawnego administrator jest zobowiązany do żądania danych 1) – 5) zgodnie z ogólnie obowiązującym rozporządzeniem w sprawie opłat lokalnych w aktualnym brzmieniu wydanym przez miasto Špindlerův Mlýn. W celu realizacji uzasadnionych interesów dostawcy usług zakwaterowania administrator wymaga od klientów podania adresu e-mail i numeru telefonu. Dane te są niezbędne do skutecznej komunikacji między klientami a dostawcą usług zakwaterowania.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia wzajemnych praw i obowiązków, tj. zawsze co najmniej do zakończenia pobytu, a następnie przez okres, przez który administrator jest zobowiązany/uprawniony do przechowywania tych danych zgodnie z RODO i innymi ogólnie obowiązującymi przepisami prawa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się ręcznie, w formie elektronicznej lub papierowej, zawsze przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa technicznego, organizacyjnego i personalnego zgodnie z wymogami RODO. Dostęp do danych osobowych klientów mają wyłącznie członkowie zarządu administratora, a następnie organy, które wymagają tych danych zgodnie z prawem (np. Urząd Miasta Szpindlerowy Młyn, Policja ČR, wydział policji ds. cudzoziemców). Przetwarzaniem danych zajmują się wyłącznie członkowie zarządu administratora osobiście.
W celu zapewnienia skutecznej komunikacji z klientami przechowywane są dane osobowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu. Dane te są przechowywane w formie elektronicznej i papierowej w bezpiecznym miejscu. Data urodzenia jest rejestrowana i przechowywana w formie elektronicznej i papierowej w bezpiecznym miejscu.
Dane są przechowywane przez okres 6 lat od roku dokonania wpisu zgodnie z obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy nr 565/1990 Sb. (o opłatach lokalnych) w brzmieniu późniejszych przepisów oraz ustawy nr 326/1999 Sb. (o pobycie cudzoziemców na terytorium Republiki Czeskiej) w brzmieniu późniejszych przepisów, przy czym dokumenty podatkowe są przechowywane przez okres 10 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie zgodnie z § 35 i § 35a ustawy nr 235/2004 Sb. (o podatku od wartości dodanej) w brzmieniu późniejszych przepisów.
Osoba, której dane dotyczą, ma wszystkie prawa przyznane przez rozporządzenie RODO i inne przepisy prawne, a w szczególności:
Więcej informacji na temat praw podmiotu danych można znaleźć na stronie internetowej urzędu ds. ochrony danych osobowych. https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d -27276 Wszystkie powyższe dane osobowe są przetwarzane i przechowywane zgodnie z warunkami RODO i nie są udostępniane ani przekazywane żadnym innym osobom, z wyjątkiem ewentualnej kontroli ze strony gminy, dla której pobierane są opłaty lokalne, lub Policji ČR, wydziału policji ds. cudzoziemców. Dane osobowe nie będą również przekazywane poza UE ani żadnej organizacji międzynarodowej.
Do chatki nie można dojechać własnym samochodem. Klínovka znajduje się za strefą I KRNAP. Chodzi nam o to, aby tutaj, w Klínových Boudách, panowała „właściwa energia”. Uważamy, że samochody po prostu nie powinny tu jeździć. Wierzymy, że również nasi goście docenią spokój, świeże powietrze i niczym nie zakłócone widoki na dolinę. Jeśli nie mogą Państwo dotrzeć do nas pieszo, chętnie przyjedziemy po Państwa do Strážnego, a następnie zawieziemy z powrotem do doliny za cenę 1500 CZK za jedną podróż.